国有企业在招标投标中必须注意的7个关键问题

2025-09-11

招标投标是国有企业采购与工程管理的核心环节,但实践中常因规则模糊或操作不当引发争议。国家发改委、国资委等部门针对高频问题发布了权威解答,我们结合法规与实践经验,整理出以下7大关键问题及操作要点,助力国企合规经营、提质增效。

▎问题1:下属参股子公司能参与母公司招标吗?

答:可以参与,但需严格满足两个条件:

1.无直接利益关联:子公司与招标项目不存在业务重叠或利益输送可能。例如,若子公司仅为财务投资方(占股低于20%),且不参与母公司经营管理,通常不视为利害关系方。

2.程序透明公正:招标流程需全程公开,如采用电子招标平台公示信息、邀请第三方监督等,避免“内定”嫌疑。

法律依据:《招标投标法实施条例》第三十四条明确规定,仅当“利害关系可能影响招标公正性”时,才禁止参与投标。

案例参考:某国企招标时,其参股子公司(占股15%)通过公开竞标中标,因程序合规且未干预评标,监管部门认定结果有效。

▎问题2:自行招标还是委托代理机构?如何选择?

答:国企需根据项目规模与自身能力审慎决策。

1.自行招标条件:

具备独立编制招标文件的能力(如专业法务、技术团队);

拥有规范的评标流程和专家库资源。

2.代理招标优势:

可借助专业机构的经验降低合规风险;

适用于技术复杂或金额较大的项目(如EPC总承包)。

操作建议:

重大项目优先选择甲级资质的招标代理机构;

签订代理合同时,需明确代理费用、服务范围及责任划分。

▎问题3:能否建立“合格供应商库”?如何规范使用?

答:可以建立,但需注意两类场景的区别。

1.依法必须公开招标的项目:

不得仅从库中选取供应商,必须公开发布招标公告;

供应商库可作为初步筛选工具,但最终需开放竞争。

2.邀请招标或非必须招标项目:

从库中随机抽取至少3家供应商,并发送书面邀请函;

定期更新库内企业信息,避免“长期合作”演变为变相垄断。

风险提示:供应商库若未动态管理,可能被认定为限制竞争,引发投诉。

▎问题4:非必须招标的项目,如何科学组建评标委员会?

答:企业虽可自主决定,但建议遵循以下原则:

1.成员构成:技术专家占比不低于60%,财务、法务人员辅助;

2.回避机制:与投标方存在利益关联的成员需主动申明并回避;

3.全程留痕:评标记录、打分表等资料至少保存15年备查。

案例参考:某国企在非招标采购中因评标委员会缺乏技术专家,导致选中不合格供应商,最终项目返工,损失超百万。

▎问题5:利害关系人参与投标,企业需承担哪些后果?

答:若存在利益关联且未及时处理,将面临三重风险:

1.投标无效:评标委员会应直接否决其投标文件;

2.资格取消:若已中标,须公告取消资格并重新招标;

3.赔偿责任:若合同已签订,中标方需赔偿招标方直接损失(如延期违约金、重新招标费用)。

法律依据:《招标投标法》第五十三条规定,串通投标或影响公正性的,可处中标金额5‰-10‰罚款,责任人依法追责。

▎问题6:小规模项目如何避免“随意采购”?

答:虽无需公开招标,但建议建立以下机制:

1.分级管理:按金额划分采购方式(如50万以下可询价,50万-200万需竞争性谈判);

2.多人决策:成立3人以上采购小组,避免“一言堂”;

3.公示结果:内部平台公示采购结果及依据,接受员工监督。

工具推荐:使用电子采购系统,自动留存比价记录、审批流程等证据链。

▎问题7:与民营企业合作,如何体现平等原则?

答:从文件编制到评标全程需注意:

1.资质门槛:不得要求民营企业提供高于项目需求的业绩证明;

2.评分规则:技术、价格分值占比需提前明确,避免临时调整倾向性;

3.争议处理:设立民营企业专项沟通渠道,及时回应质疑。

案例参考:某央企在新能源招标中,对民企放宽注册资本要求,最终优质民企中标并提前3个月完工。

总结:合规招标的三大核心策略

1.制度先行:根据《中华人民共和国招标投标法》等文件,制定企业内部招标管理办法;

2.培训常态化:每季度组织法规解读、案例剖析培训,提升全员合规意识;

3.技术赋能:引入电子招标平台,实现流程标准化、数据可追溯。

特别提醒:遇到跨省招标、PPP项目等复杂情形,建议提前咨询法律顾问或监管部门,规避系统性风险。

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来源:中采院