在当今的建筑市场中,对于从事造价咨询行业的专业人士,以及那些参与地产项目的甲方(通常指地产公司或业主)而言,了解全过程造价咨询各阶段的主要工作及职责要点至关重要。今天,我们就聚焦于施工阶段,为大家详细解读这一关键时期的工作职责,这可是草拟咨询合同的必备内容,感兴趣的朋友不妨收藏起来,以备不时之需。施工阶段核心职责:
协同甲方,构建造价管控体系
与甲方紧密协调配合,共同制定一套行之有效的现场控制造价的流程与措施。这就好比为一艘航行的巨轮规划航线,确保项目在施工过程中始终朝着成本可控的方向前进。例如,在某大型商业综合体项目中,造价咨询公司与甲方经过多次研讨,制定了详细的材料采购流程和工程变更审批流程,有效避免了不必要的成本增加。
精准计量,夯实造价基础
收到正式施工图纸后,要在满足甲方进度要求的时间内,争分夺秒完成所有暂定数量项目的重新计量工作。这一过程需要造价工程师具备扎实的专业知识和严谨的工作态度,就像工匠雕琢一件精美的艺术品,容不得半点马虎。完成计量后,还需在甲方要求的时间内,与总包单位核对工程量,形成双方签字认可的对量证明文件,而且成果文件必须完全符合甲方要求。在一个住宅建设项目中,造价咨询团队通过仔细核算,发现原暂定数量与实际存在偏差,及时纠正后为项目节约了成本。
编制预算,锚定付款依据
根据总包合同条款中确定的计价方式,精心编制施工图预算。这份预算就如同项目成本的“指南针”,经确定后的预算将作为合同款支付与控制的直接依据。在某写字楼项目中,准确的施工图预算为后续的工程款支付提供了清晰的标准,避免了因付款问题产生的纠纷。
严控变更,审核进度款项
与设计师保持密切合作,共同控制工程变更费用,维持原预算成本。这需要及时沟通,提前评估变更对成本的影响。依据监理单位验收合格的施工部位,与甲方一同前往现场核定已完成工程量的工程造价。同时,根据施工合同规定的付款条件,初步审核工程进度款后报甲方审核。在某市政道路项目中,由于及时控制变更,避免了预算超支,确保了项目顺利推进。
方案比选,助力科学决策
对不同的施工方案进行详细测算比较,提交甲方全面的测算结果,并协助选择最佳施工方案。这就像为甲方提供多套出行路线,让其选择最便捷的那一条。在某桥梁建设项目中,通过对不同施工工艺的成本和工期进行对比分析,最终确定的方案既节省了成本又缩短了工期。
动态跟踪,掌握付款全貌
根据实际支付的工程进度款,每月及时更新付款审核台账。同时,提供计划和实际付款对比说明,让甲方一目了然地了解资金使用情况。还要提供本合同执行情况说明,以及变更费用总结与情况说明汇总。在某工业园区项目中,通过清晰的付款跟踪,甲方随时掌握资金流向,为项目决策提供了有力支持。
高效估算,应对变更需求
一般情况下,乙方须于收到工程变更指令草拟稿后3个日历日内给出初步的工程变更估算,以便甲方用于内部审批。若对工程变更指令草拟稿有疑问或数据不全,乙方须在收到后3个日历天内提出,并在疑问澄清或收齐数据后的3个日历天内完成工程变更估算。如遇紧急情况,需按甲方具体要求在短时间内完成估算。若工程变更涉及大量计量及估算工作,完成估算时间可由甲方酌情延长。在施工单位提交变更报价7天内完成变更审核工作。在某医院项目中,面对紧急的设计变更,造价咨询团队迅速响应,在规定时间内完成估算,保障了项目的顺利进行。
严谨审核,确保真实准确
在进行变更和现场签证审核时,乙方应确保工作的准确性和真实性。一旦发现与实际情况不符,应立即报甲方处理。这就像质量检验员,守护着造价数据的真实性。在某酒店装修项目中,审核人员发现现场签证与实际施工不符,及时纠正,避免了甲方的经济损失。
报价审核,提供多元参考
乙方对承包商的施工报价和材料、设备报价进行审核确认,并提供三家以上同类材料、设备供应商的市场报价,供甲方参考。一般审核不超过3天。在某高档小区项目中,通过对多家供应商报价的对比分析,为甲方选择性价比高的材料提供了依据。
大额增额,专项报告审批
如修改工程量金额较大,乙方应尽快为该项增额进行预算,提出工程变更专题报告,由甲方审批决策。这有助于甲方及时掌握重大成本变动,做出科学决策。在某体育场馆项目中,因设计变更导致工程量大幅增加,通过专项报告,甲方充分了解情况后做出合理决策。
暂定量价,动态成本管控
根据施工图重新计算承包合同中“工程暂定量”部分的实际数量,以便甲方控制成本。对原合同中暂定价格部分,随着指定/专业分包合同的招标进程,不断校对核定投资额,提供成本控制建议,使项目总投资符合拟定的投资目标。在某大型文旅项目中,通过对暂定量价的动态管控,有效控制了项目总成本。
应对索赔,维护甲方权益
协助甲方处理合同索赔,维护甲方的合法权益,防止索赔事件的发生。对施工单位提出的索赔报告进行深入分析,收集反驳理由和证据,审核索赔金额,并提出反索赔,必要时参加谈判工作。在某公路项目中,成功应对施工单位的索赔,为甲方挽回了经济损失。
参与会议,记录关键信息
按甲方要求和工作实际需要,参与相关的工程会议,并负责制作会议记录。这些会议记录就像项目的“成长日记”,记录着项目推进中的重要信息。在某机场建设项目中,详细的会议记录为后续工作提供了准确的参考。
编写案例,沉淀经验智慧
对具有代表性的变更签证,按照委托方要求的格式编写案例。这些案例是宝贵的经验财富,为后续项目提供借鉴。通过对过往项目案例的分析,能够不断优化造价咨询工作流程和方法。
现场收方,确保数据可靠
参与现场收方,确保收方数据的准确性和可靠性。这是造价工作的基础环节,直接影响到工程造价的计算。在某水利项目中,现场收方人员认真负责,为项目结算提供了坚实的数据支撑。
全方位服务,满足多样需求
提供施工阶段的其他相关服务,以满足项目在施工过程中的各种需求。无论是临时的数据查询,还是特殊的成本分析,都要积极响应,为项目的顺利推进保驾护航。
施工阶段在全过程造价咨询项目中占据着举足轻重的地位,每一项工作职责都紧密相连,共同构成了项目成本控制的坚实防线。只有各方协同合作,严格履行职责,才能确保项目在预算范围内高质量完成。
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来源:中采院